Slovenský inštitút v Prahe vyhlasuje konkurz na pozíciu:
Asistent-ka riaditeľky / Produkčný-á
Predpokladaný termín nástupu: 1. 7. 2025
Druh pracovného pomeru: hlavný pracovný pomer, na dobu určitú 1 rok s možnosťou predĺženia
Adresa: Slovenský inštitút v Prahe, Hybernská 1, Praha 1
Mzda (brutto): 44 000 KČ
Náplň práce produkčného/asistenta riaditeľa/riaditeľky: Zabezpečuje administratívno-technický chod Slovenského inštitútu v Prahe (ďalej SI) a vedie komplexnú administratívnu agendu riaditeľa/riaditeľky Slovenského inštitútu (ďalej R SI).
- Zabezpečuje plánovanie aktivít R SI, organizovanie pracovných rokovaní a pracovných ciest R SI, jeho/jej účasť na kultúrnych podujatiach iných organizácií a zahraničných inštitúcií.
- Zabezpečuje evidenciu došlej pošty a realizuje písomnú korešpondenciu R SI, pripravuje pracovné podklady k rokovaniam R SI a vedie evidenciu činnosti SI. Vedie databázu kontaktov, registratúru a archív spisov v rámci sekretariátu SI.
- Vykonáva administratívno-technické práce spojené s fungovaním SI a galériou SI, koordinuje všetky logistické zložky SI (dramaturgia, produkcia, propagácia, realizácia kultúrnych podujatí), koordinuje plnenie úloh stanovených R SI.
- Získava podklady pre uzatváranie zmlúv s umelcami a kultúrnymi inštitúciami, vyhotovuje zmluvy a zabezpečuje hosťovanie umelcov na podujatiach SI.
- Podieľa sa na pomocných prácach pri inštalácii výstav. Zabezpečuje technický chod SI v zmysle zásobovania a údržby (pohostenie oficiálnych návštev, kancelárske potreby, dezinfekčné prostriedky, koordinuje upratovacie práce v priestoroch SI), a to v koordinácii so zastupiteľským úradom.
- Pre potreby SI riadi služobné vozidlo (pracovné schôdzky R SI; pracovné cesty), zabezpečuje základnú prevádzku vozidla a vedie záznamy o prevádzke vozidla.
- Komunikuje so zastupiteľským úradom Slovenskej republiky v Prahe a zabezpečuje plynulé a riadne doručovanie dokumentácie SI na zastupiteľský úrad.
- Podľa pokynov R SI komunikuje v administratívno-technickej oblasti s Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR.
- Zabezpečuje produkciu (prípravu a priebeh) kultúrno-spoločenských podujatí SI v priestoroch SI, ako aj mimo priestorov SI (komunikácia s kultúrnymi inštitúciami a umelcami, koordinácia všetkých partnerov, dohadovanie a zosúlaďovanie termínov, príprava zmlúv a spracovanie faktúr, administratívno-technické podklady).
- Spolupodieľa sa na propagácii aktivít SI a vypomáha pri vytváraní audiovizuálnych záznamov.
- Vypomáha pri zabezpečovaní chodu galérie SI.
Požiadavky:
- vzdelanie: stredoškolské s maturitou/vyššie odborné vzdelanie/vysokoškolské I., resp. II. stupňa
- vodičský preukaz sk. B
- aktívny/a vodič/ka
- organizačné a komunikačné schopnosti
- kladný vzťah k administratívno-hospodárskej činnosti
- práca na PC na vyššej úrovni
- spoľahlivosť, precíznosť, samostatnosť pri výkone práce
- príjemné vystupovanie a kolegialita
- časová flexibilita
- jazykové znalosti: slovenský jazyk výhodou, anglický jazyk vítaný
Výhody:
- práca v atraktívnom kultúrnom a diplomatickom prostredí
- spolupráca s významnými umelcami, kultúrnymi inštitúciami, akademickou obcou, súkromným sektorom
- kontakt so zástupcami diplomatického zboru, verejnej a štátnej správy, samosprávy
- práca v príjemnom kolektíve
Informácie pre uchádzačov:
Záujemcov a záujemkyne prosíme o zaslanie životopisu spolu s motivačným listom na e-mailovú adresu si.prague@mzv.sk do 26. 5. 2025.
Vybraní uchádzači/uchádzačky budú pozvaní na osobný pohovor, ktorý sa uskutoční počas mája a júna 2025.
Do emailu je potrebné uviesť súhlas so spracovaním osobných údajov za účelom výberu na inzerovanú pracovnú pozíciu.
Tešíme sa na stretnutie!