Slovenský inštitút v Prahe vyhlasuje konkurz na pozíciu:
Asistent-ka riaditeľky / Produkčný-á
Termín nástupu: 1. 2. 2024
Druh pracovného pomeru: hlavný pracovný pomer, na dobu určitú 1 rok s možnosťou predĺženia
Adresa: Hybernská 1, Praha 1
Mzda (brutto): 44 000 KČ
Náplň práce produkčného/asistenta riaditeľky: Zabezpečuje administratívno-technický chod inštitútu a vedie komplexnú administratívnu agendu riaditeľky SI.
- Efektívne riadi kanceláriu riaditeľky SI v zmysle administratívno-technických prác, koordinuje všetky logistické zložky SI (dramaturgia, produkcia, propagácia, realizácia kultúrnych podujatí), koordinuje plnenie úloh stanovených riaditeľkou SI.
- Komunikuje so zastupiteľským úradom.
- Spravuje faktúry spojené s výdavkami SI a zabezpečuje ich doručenie na zastupiteľský úrad.
- Zabezpečuje produkciu (prípravu a priebeh) kultúrno-spoločenských akcií SI (komunikácia s kultúrnymi inštitúciami a umelcami, koordinácia všetkých partnerov, dohadovanie a zosúlaďovanie termínov, príprava zmlúv a faktúr).
- Zabezpečuje evidenciu došlej pošty a realizuje písomnú korešpondenciu riaditeľky SI.
- Vedie registratúru a archív spisov v rámci sekretariátu SI.
- Pre potreby riaditeľky SI riadi služobné vozidlo (na pracovné schôdzky mimo SI a na pracovné cesty v rámci ČR), vedie záznamy o prevádzke vozidla.
- Spravuje kalendár riaditeľky SI – zabezpečuje plánovanie aktivít, organizovanie pracovných schôdzok a pracovných ciest riaditeľky SI, jej účasť na kultúrnych podujatiach.
- Pripravuje pracovné podklady k rokovaniam riaditeľky SI.
- Získava podklady pre uzatváranie zmlúv s umelcami a kultúrnymi inštitúciami, vyhotovuje zmluvy.
- Zabezpečuje technický chod SI v zmysle zásobovania a údržby (pohostenie oficiálnych návštev, kancelárske potreby, dezinfekčné prostriedky, koordinuje upratovanie priestorov SI).
Požiadavky:
- vzdelanie: stredoškolské s maturitou / vyššie odborné vzdelanie / vysokoškolské I. stupňa
- vodičský preukaz
- organizačné a komunikačné schopnosti
- kladný vzťah k administratívnej činnosti a účtovníctvu
- práca na PC na vyššej úrovni
- spoľahlivosť, precíznosť, samostatnosť pri výkone práce
- príjemné vystupovanie a kolegialita
- jazykové znalosti: slovenský jazyk vítaný, anglický jazyk vítaný
Výhody:
- práca v atraktívnom kultúrnom a diplomatickom prostredí
- spolupráca s významnými umelcami a kultúrnymi inštitúciami
- spolupráca s predstaviteľmi diplomatického protokolu
- práca v komornom a príjemnom kolektíve
Informácie pre uchádzačov:
Záujemcov a záujemkyne prosíme o zaslanie životopisu na e-mailovú adresu si.prague@mzv.sk do 14. 12. 2023.
Uchádzači, ktorí spĺňajú vyššie uvedené požiadavky, budú pozvaní na osobný pohovor, ktorý sa uskutoční v dňoch 15. 12. 2023 alebo 18. 12. 2023.
Do emailu je potrebné zahrnúť súhlas so spracovaním osobných údajov za účelom výberu na inzerovanú pracovnú pozíciu.
Tešíme sa na stretnutie!