Konkurz na pozíciu: Asistent-ka riaditeľky / Produkčný-á

Slovenský inštitút v Prahe vyhlasuje konkurz na pozíciu: Asistent-ka riaditeľky / Produkčný-á

Konkurz na pozíciu: Asistent-ka riaditeľky / Produkčný-á

Slovenský inštitút v Prahe vyhlasuje konkurz na pozíciu:

Asistent-ka riaditeľky / Produkčný-á

Termín nástupu: 1. 2. 2024

Druh pracovného pomeru: hlavný pracovný pomer, na dobu určitú 1 rok s možnosťou predĺženia

Adresa: Hybernská 1, Praha 1

Mzda (brutto): 44 000 KČ

Náplň práce produkčného/asistenta riaditeľky: Zabezpečuje administratívno-technický chod inštitútu a vedie komplexnú administratívnu agendu riaditeľky SI.

  • Efektívne riadi kanceláriu riaditeľky SI v zmysle administratívno-technických prác, koordinuje všetky logistické zložky SI (dramaturgia, produkcia, propagácia, realizácia kultúrnych podujatí), koordinuje plnenie úloh stanovených riaditeľkou SI.
  • Komunikuje so zastupiteľským úradom.
  • Spravuje faktúry spojené s výdavkami SI a zabezpečuje ich doručenie na zastupiteľský úrad.
  • Zabezpečuje produkciu (prípravu a priebeh) kultúrno-spoločenských akcií SI (komunikácia s kultúrnymi inštitúciami a umelcami, koordinácia všetkých partnerov, dohadovanie a zosúlaďovanie termínov, príprava zmlúv a faktúr).
  • Zabezpečuje evidenciu došlej pošty a realizuje písomnú korešpondenciu riaditeľky SI.
  • Vedie registratúru a archív spisov v rámci sekretariátu SI.
  • Pre potreby riaditeľky SI riadi služobné vozidlo (na pracovné schôdzky mimo SI a na pracovné cesty v rámci ČR), vedie záznamy o prevádzke vozidla.
  • Spravuje kalendár riaditeľky SI – zabezpečuje plánovanie aktivít, organizovanie pracovných schôdzok a pracovných ciest riaditeľky SI, jej účasť na kultúrnych podujatiach.
  • Pripravuje pracovné podklady k rokovaniam riaditeľky SI.
  • Získava podklady pre uzatváranie zmlúv s umelcami a kultúrnymi inštitúciami, vyhotovuje zmluvy.
  • Zabezpečuje technický chod SI v zmysle zásobovania a údržby (pohostenie oficiálnych návštev, kancelárske potreby, dezinfekčné prostriedky, koordinuje upratovanie priestorov SI).

Požiadavky:

- vzdelanie: stredoškolské s maturitou / vyššie odborné vzdelanie / vysokoškolské I. stupňa

- vodičský preukaz

- organizačné a komunikačné schopnosti

- kladný vzťah k administratívnej činnosti a účtovníctvu

- práca na PC na vyššej úrovni

- spoľahlivosť, precíznosť, samostatnosť pri výkone práce

- príjemné vystupovanie a kolegialita

- jazykové znalosti: slovenský jazyk vítaný, anglický jazyk vítaný

Výhody:

- práca v atraktívnom kultúrnom a diplomatickom prostredí

- spolupráca s významnými umelcami a kultúrnymi inštitúciami

- spolupráca s predstaviteľmi diplomatického protokolu

- práca v komornom a príjemnom kolektíve

Informácie pre uchádzačov:

Záujemcov a záujemkyne prosíme o zaslanie životopisu na e-mailovú adresu si.prague@mzv.sk do 14. 12. 2023.

Uchádzači, ktorí spĺňajú vyššie uvedené požiadavky, budú pozvaní na osobný pohovor, ktorý sa uskutoční v dňoch 15. 12. 2023 alebo 18. 12. 2023.

Do emailu je potrebné zahrnúť súhlas so spracovaním osobných údajov za účelom výberu na inzerovanú pracovnú pozíciu.

Tešíme sa na stretnutie!

Facebook Instagram Zpět nahoru